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Trabajo con las Autoridades Educativas

El trabajo de un coordinador del PJPN contempla los siguientes componentes:

• Coordinación con las autoridades.
• Capacitaciones y avances.
• Distribución del material.
• Informes.
• Trabajo administrativo.
• Cobro de dinero y su manejo.
• Seguimientos.
• Presentaciones de la película.
• Clases demostrativas.
• Comunicación con el asistente de la oficina central.

Nunca deben pensar que su trabajo es visitar a las escuelas…. únicamente

 

Lineamientos de Estándar de Operación

Durante los cursos de formación vamos a estar estudiando el documento de Lineamientos Estándar de Operación del Proyecto Jesús para los Niños.

Recuerden que Los Lineamientos de Estándar de Operación forman parte del contrato de cada coordinador, ya que el contrato es una afirmación que conoce, entiende, y obedece los lineamientos.

Puede descargar el documento de los lineamientos de la página de Recursos Extras.

 

LINEAMIENTO  N.4 – El Proyecto Jesús Para Los Niños
En El Sistema Educativo

04.01 Objetivo

• El PJPN busca formar parte del sistema educativo de manera que el material sea aprobado desde lo más alto y usado en todo los centros educativos.
• El trabajo del PJPN es luchar para que esto pase, siguiendo los siguientes puntos:
  • Servir y acompañar a las autoridades de educación en su labor, de educar a los estudiantes y padres de familia en valores.
  • Capacitar a docentes y orientadores en la enseñanza de valores basados en JESUS , primero explicando el mensaje de la muerte y resurrección de JESÚS y su salvación.
  • Visitar en avances a los centros educativos y profesores , vendiendo y distribuyendo el material del PJPN.
  • Hacer Seguimiento y acompañamiento a los profesores, recolectando datos, testimonios y aclarando dudas.
  • Recordemos mantener una buena relación laboral y servicial con las autoridades de educación.                     

04.02    La Base – La Oración

• La oración es la columna principal del PJPN y su alcance .
• Es pertinente que los coordinadores se reúnan cada mañana para leer, y orar por nuestros países, las autoridades, por objetivos, por los miembros del proyecto, etc.
• Las reuniones en oración se consideran una parte importante y generalmente durán unos 15-20 minutos.

04.03 Sistema Educativo

Cada equipo tiene la obligación de conocer muy bien el sistema educativo de su país.

Esto incluye los siguientes cargos pero no se limite solamente con estos:

• Nombre del ministro de educación.
• Línea de mando directa desde el ministro hasta los directores.
• Departamentos principales que tiene influencia en el trabajo PJPN.
• Las políticas principales del ministro y el Sistema educativo.
• Los tipos de escuelas y el manejo principal de cada uno.

Esto es un ejemplo de la estructura de un ministerio de Educación, en cada país tienen estos departamentos pero con nombres diferentes, note que en este mapa conceptual, esta identificado 3 vice-ministerios de educación, los cuales manejan diferente departamentos.

El gráfico anterior es un ejemplo de la estructura de un ministerio de educación. Aún que los nombres cambien, la estructura general se mantiene.

El vice-ministerio de programas, por ejemplo, es el que trata con programas de estudio y tiene un departamento por cada nivel de educación; Cada departamento crea y publica los programas de estudio del nivel correspondiente, capacita los técnicos quienes en su turno capacita a los docentes. ¿Cómo se llama este vice-ministerio en su país?

El vice-ministerio académico, por ejemplo, es la línea directa hacía los profesores, es donde se divide por departamentos o direcciones regionales, luego se divide en distritales/municipales/o supervisores, luego a centros educativos, y luego a profesores.  Es importante entender que todos los demás departamentos son para el complemento y capacitación de esta línea de mando.  ¿Cómo se llama este vice-ministerio en su país?

El vice-ministerio administrativo, por ejemplo, son los departamentos que tratan los asuntos de dinero, los salarios, presupuestos, etc.  ¿Cómo se llama este vice-ministerio en su país?

En algunos países, hay más vice-ministerios. Es importante identificar cuáles son y cuál  función tienen.

Es de extrema importancia tener claro como funciona el sistema educativo de su país para el trabajo con las autoridades educativas. Recordemos que la meta del proyecto es “extender el reino de Dios en el sistema educativo” y eso no lo podemos hacer bien sin conocer ni saber como funciona nuestro sistema educativo.

07.01 – CLASIFICACIÓN DE LOS CENTROS EDUCATIVOS

El PJPN tiene que clasificar a todas los centros educativos para poder optimizar el trabajo en el sistema educativo y con las autoridades educativas.

Se tiene que dividir a sus centros educativos en 2 sup-grupos:

Accesibles= Se puede realizar la distribución y 3 visitas de SEG a cada aula por año.

No Accesibles= realizar los 3 SEG por medio del director con un contacto presencial de motivación con cada docente por año.

Estas son los parámetros para determinar en cual supgrupo se pone a cada escuela:

Accesible

• se puede visitar 20 docentes por mañana
• no se pone en riesgo la seguridad
• Se puede ir y regresar en el mismo día
• menos del costo promedio del día
  estipulado por Holly

No Accesible

• se puede visitar menos de 20 docentes por mañana
• se pone en riesgo la seguridad
• Es un viaje de 1 o más noches.
• mas del costo promedio del día estipulado por Holly

El subgrupo en que este cada centro educativo va definir la forma de distribución y seguimiento

04.04 Presentación Personal

Ser muy profesional, formal en su apariencia, en su forma de hablar y forma de responder todo esto es necesario cuando estemos con las autoridades:

• Idioma formal y bien pronunciado.
• Conocer bien el sistema educativo y como se maneja.
• Presentar ideas o proyectos con sumisión a su opinión.
• Uno de los coordinadores debe de tomar notas.
• Siempre conocer el nombre de su jefe.
• Estar preparados con la documentación.
• Dar ejemplos de la realidad, lo que se viven en los centros educativos.
• Ser positivos.
• Antes de comprometerse con algo no definido, preguntarle a la Oficina Central.

 

04.05 Reportes a las Autoridades

• Una vez por año se presentará a cada autoridad con un reporte del alcance del PJPN en sus zonas o distritos educativos; El informe ocupa la autorización de la oficina principal y tendrá las siguientes características:
• Bien presentado en un folder decorado e identificado.
• Tener lista de centros educativos que trabajan con el material, cuantos estudiantes, maestros y cuales no y el porqué.
• Informe internacional y alcances del proyecto.
• Cartas de recomendación.
• Un pequeño regalo (autorizado por la oficina central).
• Una propuesta para el año entrante.

El coordinador debe llevar dos copias de cada informe entregado, una se queda con  la autoridad y la otra será para la firma de recibido, se guardará en la carpeta de las autoridades de la zona educativa.

 

04.06 Relación con las Autoridades

Autoridad educativa se define como encargado regional y nacional.  Cada coordinador tiene la obligación de tener una buena relación con la autoridad educativo de cada zona a cargo.

La comunicación continua con cada autoridad educativo es necesario.  Para eso, tienen que tener una comunicación alegre, profesional, e efectiva.  Evita siempre la comunicación no necesaria, sin embargo, toda información positiva sobre su zona es necesario y hay que comunicárselo.  El asistente le estará indicando y ayudando.

Es necesario visitar a cada autoridad por lo menos 2 veces al año. Sin embargo, en cada una de estas visitas es importante tener una razón especifica por estar en la reunión…un objetivo claro y aclararlo desde el principio.  Ellos no deben sentir que los coordinadores están perdiendo su tiempo.  Muchas veces es necesario llevar sus objetivos escritos en una carta para que ellos lo tenga como referencia.

 

04.07 Base de datos de las Autoridades

• Hay que realizar una nota de autoridad cada vez que se comunique con alguno.  Esta nota se coloca en el

  app en la entidad correspondiente de autoridad. Es necesario cumplir con lo prometido a la autoridad siempre.  A la vez no podemos dejar que nos manipule el uno contra el otro. Por eso es tan importante escribir todo lo que sucede en el APP.

 04.08 – COORDINACIÓN CON LAS AUTORIDADES

La coordinación con cada autoridad es clave para el PJPN.  Recuerde que la visión es extender el reino de Dios en el sistema educativo y las autoridades son la clave para eso.  Tener una buena relación profesional de amistad va a hacer posible:

• alcanzar todos los estudiantes de cada zona completa
• lograr las metas
• asegurar un uso efectivo del material y los resultados
• poder recopilar información

Es clave una buena relación y coordinación con cada autoridad educativo regional.

La coordinación con las autoridades nacionales es responsabilidad del coordinador indicado por la oficina
central y será la única persona que pueda coordinar con ellos menos que la oficina central indica al contrario.

Donación de material a las autoridades

La donación de material a las autoridades puede ser peligrosa debido a la frecuencia con la que cambian de puesto.  Se puede llegar a perder mucho material y tener que estarlo donando con frecuencia, no es una buena situación.  Hay algunas autoridades que van “prestando” el material que usted les donó a diferentes personas/profesores y luego piden otro juego de libros ya que esas personas no lo devolvieron; Esto no es bueno porque hay profesores que tienen el material pero a los cuales no tenemos contacto para hacer avance o seguimiento.

Al mismo tiempo, hay que donarle material a la autoridad más alta de la zona, ya que son ellos los que dan su visto bueno.

• Es importante hacer énfasis en que el material es para su oficina y hacer la factura para prueba, la cual se guarda en el archivo de autoridades.
• No debe de estar donando material a cada persona en su oficina, o a otras autoridades menores.
• La donación de material a la autoridad no debe ser de un juego entero de una vez. Debe comenzar con uno o dos grados, y el año entrante darle algunos otros grados si ve que esta persona está estable en su puesto y así sucesivamente.  Esto nos cuidará de perder tanto material con los cambios de autoridades.

Ideas para trabajar con las autoridades

Orar que las autoridades:

• Apoyen el PJPN y el uso del material.
• Den importancia y prioridad al material.
• Nos den tiempo en sus reuniones para realizar avance y seguimiento con los
  directores y profesores.
• Asuman el PJPN como parte de ellos.

 

Opción 1

• Los directores regionales/departamentales (Autoridad nivel 1) nos dan una cortesía de sala con los supervisores/ técnicos/municipales (Autoridades nivel 2) una o dos veces por año, para entregarles los avances y resultados.
• Cada autoridad nivel 2 nos da tiempo en una reunión con sus directores de los centros educativos 2 o tres veces por año para entregarles los avances y resultados.
• Esto va a expandir al PJPN de forma correcta.

 

Opción 2

• Capacitar a los técnicos de cada zona educativa quienes a su vez capacitan a los docentes.
• Trabajar con los técnicos para que ellos den los resultados del seguimiento 3.

 

RECUERDE: La meta del PJPN es que el sistema educativo adopte el material.  Entre más hacen las autoridades, más niños están alcanzados.

 

Presentación del Proyecto Jesús para los Niños

En muchas ocasiones tendrán que presentar el PJPN a:

• Una autoridad.
• Un grupo de autoridades.
• Un director de centro educativo.
• Un grupo de directores de centros educativos.
• Un grupo de profesores.
• Otras personas.

Una presentación del PJPN dura entre 5 a 20 minutos.  Tiene el fin de darles a conocer el PJPN.

En la presentación del PJPN sigue el PowerPoint dado por la oficina central.
No lo tiene que usar siempre pero tiene que explicar los mismos puntos.

Puntos por explicar:

• Nuestra meta es promover la enseñanza de valores en las aulas.
• No promovemos ninguna doctrina religiosa.
• Somos sin fines de lucro.
• Contamos con el aval de la autoridad educativa
• El PJPN maneja este material (enseñárselo).
• El precio y como se maneja la venta.
• Que dice los profesores y estudiantes del material.
• 2 o 3 testimonios.

TIP:  Si realiza la presentación del PJPN sin saber de antemano cuanto tiempo le van a brindar, se realiza en 5 minutos y luego profundiza si dan más tiempo.

Este video demuestra como presentar el PJPN con el PowerPoint a un grupo de autoridades.

 

Y este video demuestra como presentar el PJPN sin el PowerPoint a una autoridad.

Nota: Siempre deben repartir unos libros del estudiante para que las autoridades presentes puedan verlo. Esto se hace a la mitad de la presentación cuando se habla del material.

 

Trabajo en equipo

En el caso de que sean 2 personas en las mismas zonas:

¿Cómo manejar el trabajo con las autoridades?

Trabajar con las autoridades muchas veces significa largas esperas.  Así que irán 2 personas cuando:

• No tenemos mucha confianza con dicha autoridad.
• No lo conocemos y es muy importante que él o ella conozca a los coordinadores de su región
• tenemos que tratar temas delicadas
• Son reuniones con varias autoridades

Puede cubrir un solo coordinador cuando:

• nos acompaña a nuestra ruta
• es una visita rapida para recoger o dejarles algún documento, etc.
• es de mucha confianza y lo puede manejar una persona

¿Qué dice la Biblia?

Lee San Mateo 8:5-13

Autoridad y Fe:

• Entender la autoridad absoluta que tiene Jesús es la base de nuestra fe
• La fe y el respeto y obediencia a la autoridad son dependientes
• Nuestro respeto a las autoridades educativos nos da favor y Dios bendice nuestro trabajo
• ¿Qué más dice esta lectura acerca del trabajo en el PJPN?

 

Tarea

En una hoja, dibuja la estructura del ministerio de educación de su país con los departamentos principales y los que influencian al PJPN, apuntando los nombres de los jefes o nuestros contactos en cada uno.  Subir una foto del dibujo al Dropbox.  Sigue los siguientes pasos:

1. Tomarle foto de cada una y asegurar que la foto sea claro y no borroso.
2. Abrir la carpeta de dropbox llamado Módulo 4, del cual su supervisor le envió un link.
3. Guarde ahí la foto, titulándolo “apellido_primerainicial _autoridades”.  Por ejemplo, la foto presentado por el estudiante Mario González sería nombrada: Gonzalez_M_autoridades

 

Conversatorio

Conversar con el coordinador su respuesta a la pregunta “¿Qué más dice esta lectura (San Mateo 8:5-13) acerca del trabajo en el PJPN?”.